Kassenpflicht 2025 / Kasse beim Finanzamt anmelden / Kasse mit Finanzamt verbinden.

Ganz kurz und knapp!

Es besteht in Deutschland keine Pflicht, eine elektronische Registrierkasse zu benutzen. Wenn Sie eine nutzen, dann muss diese mit einer TSE versehen werden – hiervon gibt es keine Ausnahmen.

Wenn Sie sich unsicher sind, ob Sie eine TSE haben, können Sie auf einem beliebigen Kassenbon unten nachsehen, ob ein QR-Code abgebildet ist. Falls ja, scannen Sie diesen mit Ihrer Handykamera. Führt der Scan zu einem Link, ist er für Werbezwecke gedacht. Sehen Sie hingegen eine lange Kombination aus Zahlen und Buchstaben, handelt es sich höchstwahrscheinlich um die Signatur der TSE. Ist kein QR-Code vorhanden, können Sie unterhalb des Bons prüfen, ob eine „TSE-Signatur“ angegeben ist.

Wenn Sie ein Kassensystem mit TSE besitzen, müssen Sie dieses bis zum 31.07.2025 beim Finanzamt über ELSTER anmelden. Hierfür gibt es ein spezielles Formular in ELSTER.

Eine direkte Verbindung von der Kasse zur Finanzbehörde gibt es in Deutschland nicht – das ist ein Mythos.

Wenn Sie einen Steuerberater haben, können Sie das folgende Formular ausfüllen und Ihrem Steuerberater zukommen lassen:

Fragebogen Kassenmeldung
Für die Erstellung der elektronischen Anmeldung ihres elektronischen Einzelaufzeichnungssystems benötigen wir folgende Daten von Ihnen:
Betreiber	Angaben zum Betreiber des Aufzeichungssystems
Vorname(n)
Nachname
optional - nur wenn uns diese Angabe nicht vorliegen:
Straße und Hausnummer
Postleitzahl und Ort
Geburtsdatum
Telefonnummer
Steuer Identifikationsnummer
Finanzamt
Steuernummer
Wie viele Standorte/Filialen betrieben Sie ?	einen Standort
Angaben zur Betriebsstätte	Wo befindet sich sich das elektronische Aufzeichnungssystem (Kasse, Kassensoftware, Taxameter) ?
Bezeichnung der Betriebsstätte
Straße und Hausnummer
Postleitzahl und Ort
ggf. Anschriftenzusatz
optional: Bemerkungen zur Betriebsstätte
Anzahl der zugeordneten elektronischen Aufzeichnungssysteme (elektronischen Einzelaufzeichnungssystem) - Wieviele Aufzeichungssysteme betreiben Sie an diesem Standort ?
nur bei Einstellung des Standortes / Filiale / Betriebsstätte: Datum der Außerbetriebnahme Betriebsstätte
Anzahl der Aufzeichnungssysteme am Standort	1
	System 1
Art des elektronischen Einzelaufzeichnungssystems (bitte aus Auswahl auswählen)
Software des elektronischen Einzelaufzeichnungssystem
Software-Version des elektronischen Einzelaufzeichnungssystem
Seriennummer des elektronischen Einzelaufzeichnungssystem / Software-App
Hersteller des elektronischen Einzelaufzeichnungssystem
Modell des elektronischen Einzelaufzeichnungssystem
Datum der Anschaffung des elektronischen Einzelaufzeichnungssystem (TT.MM.JJJJ)
Datum der Inbetriebnahme des elektronischen Einzelaufzeichnungssystem (TT.MM.JJJJ)
Datum der Außerbetriebnahme des elektronischen Einzelaufzeichnungssystem (TT.MM.JJJJ)
Grund der Außerbetriebnahme des elektronischen Einzelaufzeichnungssystem
Angaben zur technischen Sicherheitseinrichtung (TSE)	System 1
Seriennummer der TSE
BSI Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik-Zertifizierungs-ID
Datum der Inbetriebnahme / Aktivierung der TSE (TT.MM.JJJJ)
Art / Bauform der TSE (bitte auswählen)